Asre Digital Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Asre Dijital Solutions (“Asre Digital” veya “Şirket”) tarafından Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verileriniz; iş amaçlarıyla bağlantılı olarak, aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecek, kaydedilebilecek, saklanabilecek, güncellenebilecek, aktarılabilecek ve/veya sınıflandırılabilecektir.

Asre Digital, başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumayı ilke edinmiş olup, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve yetkisiz erişimini önlemek amacıyla gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

1. Kapsam

Bu politika;
Asre Digital çalışanları veya iş başvurusu yapmış adaylar haricinde, Asre Digital tarafından kişisel verileri işlenen tüm gerçek kişileri kapsamaktadır.

2. İşlenen Kişisel Veriler

İşlenen kişisel veriler, sınırlı olmamak kaydıyla aşağıdakileri içerebilir:

• Ad, soyad
• Telefon numarası
• E-posta adresi
• Adres bilgileri
• IP adresi ve çerez (cookie) kayıtları
• Web sitesi iletişim formları üzerinden paylaşılan bilgiler
• Fiziksel mekân güvenlik kamera kayıtları
• Çağrı merkezi veya müşteri hizmetleri ses kayıtları (varsa)
• Finansal bilgiler (fatura ve ödeme süreçleriyle sınırlı olmak üzere)

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Tarafınızca paylaşılan kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Asre Digital tarafından sunulan dijital pazarlama, yazılım, yapay zekâ ve danışmanlık hizmetlerinden yararlanmanızı sağlamak
• Şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin planlanması ve uygulanması
• Pazarlama, tanıtım ve iş geliştirme faaliyetlerinin yürütülmesi
• Müşteri, iş ortağı ve tedarikçi ilişkilerinin kurulması ve sürdürülmesi
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
• Web sitesinin ve dijital kanalların kullanımı
• Fiziksel mekân güvenliğinin sağlanması
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

ve/veya

• Asre Digital tarafından düzenlenen eğitim, seminer, etkinlik ve organizasyonlara katılımın sağlanması

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Saklanması

Kişisel verileriniz;

• İnternet sitesi
• İletişim formları
• E-posta
• Sosyal medya kanalları
• Telefon görüşmeleri
• Fiziksel ofis ortamları

aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle, sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanabilir.

Toplanan kişisel veriler; yetkisiz erişim, kayıp, zarar veya manipülasyona karşı korunacak şekilde güvenli elektronik ve/veya fiziksel ortamlarda saklanmaktadır.

5. Kişisel Verilerin Saklama Süresi

Kişisel verileriniz;

• İlgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca veya
• İşleme amacının gerektirdiği süre kadar

saklanır. Sürenin sona ermesi halinde veriler; silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz; KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak ve belirtilen amaçlarla sınırlı olmak kaydıyla:

• Yetkilendirilmiş iş ortakları ve hizmet sağlayıcılar
• Tedarikçiler ve danışmanlar
• Hukuki ve mali yükümlülükler kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşları
• Bankalar ve finans kuruluşları

ile yurt içinde ve gerekli hallerde yurt dışında paylaşılabilir.

7. KVKK Kapsamında Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, Asre Digital’e başvurarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içi veya yurt dışı aktarılan üçüncü kişileri öğrenme
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
• KVKK kapsamında silinmesini veya yok edilmesini talep etme
• Otomatik sistemler ile analiz sonucu aleyhinize bir durum oluşmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işlem nedeniyle zarar görmeniz halinde tazminat talep etme

haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki taleplerinizi;

• Yazılı olarak
• Noter aracılığıyla
• Güvenli elektronik imza ile

[email protected] adresine iletebilirsiniz.

Başvurular, KVKK ve ilgili mevzuat çerçevesinde en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde yanıtlanacaktır.